一、 项目概述
******医院尚未实现全病历的无纸化,病历的存储仍以纸质形式为主,受存放条件的限制,需将纸质病案数字化,体现信息化集成,满足医生调阅历史纸质病案的需求,为临床提供良好的服务,为管理提供更好的支持。
二、项目要求
(一)技术要求
1. 在约定时间内完成出院纸质病案数字化制作工作,目前存量约970万页。
2. ******医院后期的信息整合和调用等。必需充分了解我院现有病案数字化项目现状,整合为统一应用,统一成一个界面调用所有数字化相关数据,并提供厂商承诺函,如查实未能达到院方要求的承诺被视为虚假应标,院方将追究其责任,并终止合作。
3. 系统能够支持详细信息,可录入病案号、姓名、性别、年龄、出院日期、入院日期以及出院科室、诊断等信息。
4. 对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作,形成数码图像。
5. 图像高清,数字化病案的图像尺寸为2048×1536(310万像素)及以上,必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。
6. 原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存,定位管理,便于对原始纸质病案的快速查找。
7. ******医院各系统的互联互通。
(二)软件功能要求
1. ******医院实际需求。
2. 系统病案检索有单一和组合模式,按使用者需求检索所需病案。
3. 阅读显示病案图像具有水印,能防范数码相机偷拍。屏蔽非法拷贝病案,具有彩色和黑白阅读打印功能。
4. 病案访问权限分为阅读、打印和导出三类,每一级权限向下兼容,访问控制包括用户组权限、科室权限、有效期限制、医学分类限制、IP地址限制、显示字段限制和特殊病案锁定。
5. 系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志,并可形成报表,便于回溯追踪。
6. 系统对病案数据的磁盘备份,定时定期的数据备份以及还原功能。有双备份功能,以保证数据的安全性,防止数据丢失。
7. 数字化病案的图像清晰、无歪斜、打印清晰,每幅图像均有属性标注,病历索引数据与病历图像对应完全正确。
(三)项目实施计划
驻场人员:
提供驻场工作人员全职进行病案数字******医院共同考核。
病案首页信息处理:
医院病案管理系统内的首页信息导入病案数字化系统,对于没有首页信息的病案录入简单信息。
(四)其他服务项目
1. ******医院所需的病案数字化浏览。
2. 提供数字化病案系统与电子病历调阅接口,须对接院内令创病案管理系统,产生的接口费由中标人自行承担。
3. 对翻拍后的纸质病案定位、打包、搬运至院内指定库房存放。
4. 数字化服务包含数字化所需耗材及硬件设备,乙方应按需求提供耗材以及硬件设备供最终用户使用。
(五)信息安全保障要求
提供基础设施安全体系、应用安全体系和安全运维体系三大部分,保障信息安全。
病案信息隐私保护,在各环节进行规范化要求,对相关人员做好严格保密制度,签订保密协议,避免在加工过程中产生任何泄密问题。
(六)售后服务
******医院在应用******医院允许且需要远程维护解决时,需派工程师通过远程连接方式在响应时间内提供服务;若电话及远程维护都无法解决时,需指定数字化病案系统工程师以及其他必要的技术力量在4小时之内到现场解决。
对驻场人员制作质量制定考核制度,中标方根据其工作质量进行奖惩。
三、有关材料
1、报价单加盖公章扫描件(备注:报价需含税)。
2、营业执照加盖单位公章扫描件。
3、法人或委托代理人身份证复印件
4、相关实施案例及建设方案说明
四、投递截止时间及具体事项
1.联系人:张女士 联系人电话:0595-******
2.投递截止时间:2025年3月21日下午17:00
3.投递地址: ******保健院行政楼四楼信息科
******保健院
2025年3月14日